Asistente de Gerencia - Comercial | COFASA
Buscamos un Asistente Administrativo - Comercial con alta capacidad de organización, iniciativa y orientación al cliente, cuyo rol será brindar soporte al Departamento Administrativo en el área de Compras y asegurar el cumplimiento de los requisitos logísticos internos y procesos administrativos de la empresa.
Requisitos:
- Formación: Mínimo estudios técnicos (truncos, en curso o egresados) en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia: Se valorará experiencia en labores administrativas, compras o atención a proveedores.
- Competencias clave: Impacto e influencia, trabajo en equipo, iniciativa, organización y planificación, comunicación efectiva, calidad de trabajo, orientación al cliente y al resultado, negociación y autocontrol (nivel significativo en todas).
- Disponibilidad: Para laborar a tiempo completo y presencial en Villa El Salvador.
Responsabilidades y Funciones Principales:
- Actualizar base de datos de proveedores y búsqueda de nuevos proveedores confiables.
- Elaborar, enviar y dar seguimiento a solicitudes de cotización.
- Negociar con proveedores para obtener mejores precios y condiciones de pago.
- Elaborar listas de precios y reportes de adquisiciones locales.
- Apoyar en la verificación y elaboración de órdenes de compra.
- Coordinar recojos y envíos locales (contacto con proveedores, horarios, documentación).
- Asegurar el cumplimiento de procedimientos de envío y recepción de mercadería.
- Recepcionar y verificar facturas y guías para su provisión.
- Gestionar comunicaciones telefónicas y correos electrónicos del área.
- Preparar reportes, cartas y documentación administrativa requerida.
- Mantener archivo ordenado y actualizado de documentación fiscal y contable.
- Apoyar en la gestión de cobranzas cuando sea necesario.
Condiciones del Puesto y Beneficios
- Horario Laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Modalidad de Contratación: Contrato con todos los beneficios de ley (seguro de vida y seguro de accidentes según ley).
- Equipos: Laptop y celular.
- Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento interno en la empresa.