Asistente Administrativo(a)

GalileoJob

Ubicación
Perú - Lima
Tipo de Contrato
Tiempo Completo
Vacantes
1 puesto
Compensación
Confidencial

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a los detalles para brindar soporte directo a la dirección general y a las áreas de gestión humana, comercial y operaciones, encargándose de la coordinación de procesos, gestión documental y seguimiento de requerimientos diarios.

Funciones Principales

  • Realizar contacto inicial, filtro, agendamiento de entrevistas y verificación de referencias para RRHH.
  • Apoyar en la estructuración, redacción y diseño de propuestas comerciales y presentaciones ejecutivas B2B.
  • Programar y gestionar el calendario de reuniones internas y citas con clientes/directivos.
  • Elaborar y actualizar material comercial básico, presentaciones y folletos en Canva, Google Drive y Office.
  • Apoyar en la formulación y seguimiento de estrategias de mejora de procesos internos y sinergias.
  • Realizar prospección y primeros contactos con clientes y proveedores para consultas de servicios.
  • Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y clientes, y dar seguimiento a cotizaciones/tareas.

Requisitos y Habilidades

  • Estudios universitarios en curso o concluidos en Administración, Ingeniería Industrial, Psicología Organizacional, Ciencias de la Comunicación o carreras afines.
  • Interés y afinidad por la gestión del talento humano y desarrollo comercial B2B.
  • Manejo intermedio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets), Microsoft Office (Word, Excel), Canva y herramientas IA.
  • Contar con equipo de cómputo propio y conexión a internet estable.
  • Alto sentido de responsabilidad, organización y atención al detalle.
  • Capacidad de respuesta ágil, proactividad y autonomía para el trabajo remoto.
  • Facilidad de trato interpersonal y orientación al servicio.

Beneficios Ofrecidos

  • Modalidad de trabajo 100% remota.
  • Horario fijo de lunes a viernes con fines de semana libres.
  • Ambiente de trabajo colaborativo, flexible y horizontal.
  • Aprendizaje integral en gestión de operaciones, recursos humanos y comercial.