Asistente Ejecutiva
Apoyo directo a la Gerencia en la coordinación de reuniones, gestión de agenda, preparación de documentos comerciales y logísticos para el sector de Gestión Humana y Organización de Eventos.
Funciones Principales
- Apoyar directamente a Gerencia
- Coordinar reuniones internas y con clientes del sector RRHH
- Gestionar agenda ejecutiva
- Preparar resúmenes de gestión y recordatorios diarios
- Enviar cotizaciones y presentaciones de servicios
- Elaborar presentaciones en PowerPoint/Canva para propuestas comerciales
- Crear y mantener formatos internos (órdenes de compra, listas de asistencia, cronogramas)
- Apoyar en logística básica para activaciones y eventos
- Coordinar entre áreas (consultoría, eventos, administración)
- Contacto con proveedores y clientes
- Enviar correos diarios y reporte semanal de gestión
- Apoyo en envío de facturas y seguimiento de pagos a clientes
Requisitos y Habilidades
- 1 año de experiencia en asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o roles similares
- Excelente redacción y ortografía
- Manejo de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas)
- Conocimiento de herramientas digitales: Google Meet, Trello o Asana
- Discreción y manejo de información confidencial
- Buena conexión a internet y equipo propio para trabajo remoto
- Disponibilidad para 1-2 días presenciales en Lima (La Molina)
Beneficios Ofrecidos
- Desarrollo profesional en un entorno dinámico
- Contacto directo con la toma de decisiones
- Sueldo entre S/.1,200.00 y S/.1,800.00 al mes
- Modalidad de trabajo híbrida